System Zarządzania Środowiskowego wg ISO 14001 i wg EMAS
We wrześniu 2015 roku opublikowana została nowa wersja normy ISO 14001. W niniejszym artykule w wielkim skrócie zostaną zaprezentowane najważniejsze informacje.
Struktura normy:
• 0 .Wprowadzenie
• 1. Zakres normy
• 2. Powołania normatywne
• 3. Terminy i definicje
• 4. Kontekst organizacji
• 5. Przywództwo
• 6. Planowanie w Systemie Zarządzania
• 7. Wsparcie
• 8. Działanie
• 9. Ocena wyników
• 10. Doskonalenie
Wymagania zawarte są w rozdziale 4-10.
Rozdział 4 Norma oczekuje, aby organizacja wdrażająca system zarządzania uwzględniła w swoim systemie zarządzania otoczenie (czynniki zewnętrzne, wewnętrzne, interesariuszy), w którym funkcjonuje, określiła jaki ono ma wpływ na skuteczny system zarządzania środowiskowego i podjęła w konsekwencji stosowne działania w ramach systemu zarządzania. Ten wymóg nie był przedmiotem poprzedniej wersji, a w nowej jest mocno akcentowany, bo rzeczywiście otocznie, w którym zakład się znajduje ma duże znaczenie dla skutecznego funkcjonowania systemu zarządzania jakością. Do tej pory norma mówiła o identyfikacji wymagań klienta, a teraz firma musi zwróci uwagę na wszystkie czynniki mogące wpłynąć na działanie firmy. Norma wskazuje między innymi na uwarunkowanie technologiczne, prawne, społeczne, kulturowe, ekonomiczne i strony zainteresowane jak np. urzędy, instytucje kontrolujące, dostawcy, społeczeństwo.
Dla przykładu firma, która jest zlokalizowana wśród domów prywatnych musi liczyć się ze zdaniem sąsiadów bo ich protesty mogą negatywnie odbić się na sprawnym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa.
W rozdziale 5 w ramach przywództwa określone są obszary związane z kierowaniem, odpowiedzialnościami, czyli to co do tej pory znajdowało się w rozdziale 5 – Odpowiedzialność najwyższego kierownictwa. Dodatkowo w rozdziale 5 wprowadzony jest pomijany w dotychczasowej wersji element jak zapewnienie połączenia systemu zarządzania z działaniami biznesowymi organizacji. Jest to element dość istotny, bo nie można zapominać, ze system zarządzania do środek do realizacji celów biznesowych, a nie cel sam w sobie.
W rozdziale 6 zawarte jest kilka nowych wymagań szczególnie w zakresie ryzyka. Norma wymaga, aby firma zidentyfikowała zagrożenia, szanse w odniesieniu do czynników, o których mowa w normie w rozdziale 4 i ustaliła ryzyko z nimi związane, a w konsekwencji podęła stosowne działania, aby system zarządzania mógł funkcjonować.
Przedsiębiorstwo, które chce wprowadzić system zarządzania
środowiskowego musi na początku spełnić wszystkie mające zastosowanie
przepisy prawne i inne wymagania.
EMAS
System Ekozarządzania i Audytu EMAS (ang. Eco Management and
Audit Scheme) jest unijnym instrumentem wprowadzonym w życie
rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady, mającym na celu
zachęcenie różnych organizacji do ciągłego doskonalenia efektów
działalności środowiskowej koncentrującego się na:
EMAS jest czymś w rodzaju posiadania znaku firmowego, określającego
działania organizacji w zakresie doskonalenia na rzecz ochrony
środowiska. Organizacja, która chce zarejestrować się w systemie EMAS
musi wdrożyć system zarządzania środowiskowego zgodnie z wymaganiami
normy ISO 14001, opublikować deklarację środowiskową zweryfikowaną
przez niezależnego, akredytowanego weryfikatora środowiskowego,
aktywnie włączyć pracowników w proces zarządzania środowiskowego oraz
postępować zgodnie z prawem.
KORZYŚCI Z WDROŻENIA
Korzyści jakich należy się spodziewać po wdrożeniu ISO 14001 to m. in.:
• redukcja kosztów usuwania odpadów i opłat za korzystanie ze środowiska,
• zwiększenie oszczędności energii i materiałów,
• podniesienie prestiżu przedsiębiorstwa na rynku lokalnym, krajowym i międzynarodowym,
• wzrost zaufania do przedsiębiorstwa,
• poprawa wizerunku przedsiębiorstwa wśród społeczeństwa i władz lokalnych,
• ułatwienie dostępu do dofinansowywania działalności przedsiębiorstwa,
• ułatwienie uzyskiwania pozwoleń i zatwierdzeń, dzięki spełnieniu wymagań prawa.
CERTYFIKACJA
W momencie, w którym wszystkie wymagania ISO 14001 są spełnione - nadchodzi czas na audit zewnętrzny/ certyfikujący.
Powinien on być przeprowadzony przez niezależną akredytowaną jednostkę.
Auditorzy najpierw przeglądu istniejących procedur oraz instrukcji
(przegląd dokumentacji) później czy tryb postępowania zawarty w
dokumentacji funkcjonuje w firmie (czyli jest wdrożony).
OFERTA NASZEJ FIRMY
Nasza firma zajmuje się kompleksowym wdrażaniem, doradztwem i szkoleniami w zakresie systemu zarządzania środowiskowego.
Zobacz: ofertę kompleksowego wdrożenia lub ofertę szkoleń w zakresie ISO 14001.